日前,我司被集团评为2015年度档案工作评价标杆单位。
本次评价根据《中化集团档案工作评价评分标准》,从组织管理、设施设备、基础业务建设、档案开发利用和档案信息化建设5个方面29个项目49个指标进行,满分100分。集团各二级经营单位参与,获得90分以上的被评价为标杆单位,共3家获评。
公司自成立以来,一直高度重视档案管理工作,严格按照国家和集团档案管理要求,将档案管理作为一项重要的基础工作来抓,认真贯彻国家和行业档案管理规范,牢牢把握加强规范化建设、实现档案信息化管理这一主线,不断夯实业务基础,强化管理,加强培训、指导、检查,确保文件的归档质量和档案的完整、准确、系统,实现档案的规范化、信息化,确保全程在案,永久追溯。
公司明确档案管理领导,设立档案管理机构,配备档案管理人员,划分档案管理职责,制订档案工作规划,设置档案工作专门预算,确立统一领导、统一制度、集中管理的档案工作模式,以及前、中、后台互相支持、互相制约的全过程管理工作机制,使档案工作与公司其他各项工作同步开展,为公司档案工作规范化管理奠定了基础。
公司建立档案工作网络,健全档案管理规章制度,开展档案业务培训、指导、检查与考核,不断组织业务学习,对档案进行前端控制,严把档案验收关,为档案工作有序开展、规范管理提供了保障。
公司档案室夯实基础业务工作,本着对公司历史负责、为公司现实服务、替公司未来着想的目标,注重档案资源建设,系统整编各类档案,编制档案目录,建立档案检索工具,安全保管档案,编制编研材料,围绕企业中心工作开展档案利用服务的工作理念,使档案工作规范化、信息化管理成为现实。
公司档案管理工作成绩的取得,与公司各部门和全体员工的努力是分不开的。档案管理人员将以此次评价为契机,持之以恒地完善和改进档案管理工作,为公司可持续健康发展提供优质服务。