为确保中化泉州100万吨/年乙烯项目招标采购公开、公平、公正，杜绝“小鬼当家”、暗箱操作，日前，中化泉州乙烯项目部发布《中化泉州乙烯项目部承包商/供应商/服务商来访接待告知书》，郑重向参与及拟参与项目建设的各承包商、供应商及服务商公开承诺：纪律在前、开门采购、阳光操作、热忱接待。
根据泉州石化纪委负责人解释，纪律在前：指严禁业主人员与各合作单位发生超出工作范围的异常接触，严禁业主人员吃拿卡要，事项项目阳光、人员廉洁；开门采购：指坚持公开原则，招标采购信息向市场公开，符合条件的企业均可以参与；阳光操作：指坚持公正、公平的原则，杜绝暗箱操作，潜在投标人公平竞争，严格按照既定标准进行评审，通过竞争实现双向选择；热忱接待：指接待工作热情、主动、周到，到访有人接待、问题有人答复、反映有人落实。
为确保承诺落实到位，项目部制定了《中化泉州乙烯项目部承包商/供应商/服务商来访接待管理细则》，对来访接待工作的原则、部门职责、接待礼仪、管理流程、信息反馈等均作了详细规定，并公布来访接待主责部门、接待流程、接待电话及来访接待受阻投诉电话。
项目部分别在临建各办公区门口等显著位置摆放来访接待告知书公告牌，在办公区内设置七处举报箱，安排专人接待来访接待受阻投诉人员，受理投诉事项。
具体工作中，相关人员均建立专用台账，每一项来访接待工作都留下记录。同时，采办部门合理设置招标门槛，所有相关部门均全过程参与采购过程，并接受内外部监督。
上述举措，既解决了潜在合作方来访交流“无门”的问题，也解答了司内员工存在的如何推荐不违规的疑问，形成了“开放式”来访、“透明化”交流、“开门式”采购的良好局面。